ฟีเจอร์ทั้งหมดของ Aim HR Expert

ลงเวลาเข้า-ออก

พนักงานกดเข้างานและออกงานจากหน้าเช็คอินใน LINE ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม ระบบบันทึกพิกัด GPS ทุกครั้ง และเทียบกับรัศมีของสาขาที่บริษัทตั้งไว้ (geofence) ถ้าอยู่นอกพื้นที่ต้องระบุเหตุผล เช่น ประชุมนอกสถานที่หรือทำงานที่บ้าน

สำหรับโรงงานหรือสถานที่ที่ GPS อย่างเดียวแยกไม่ออกว่าอยู่หน้างานหรืออยู่บ้านพักในรั้วเดียวกัน เปิดโหมด QR ได้ 2 แบบ คือ QR กระดาษติดที่จุดลงเวลา หรือ QR บนจอแท็บเล็ตที่เปลี่ยนรหัสเองทุก 15–60 วินาที ถ่ายรูปส่งต่อกันไม่ได้

รองรับกะเช้า บ่าย ดึกข้ามคืน ช่วงพักกลางวันแบบสแกนออก-เข้า ตารางกะรายเดือนที่มอบหมายเป็นช่วงวัน และจุดอ้างอิงสำหรับพนักงาน work from home ที่ระบบจำจากการลงเวลาครั้งแรกโดยไม่ต้องกรอกที่อยู่บ้าน

ระบบลาและอนุมัติ

พนักงานยื่นใบลาจากหน้า LINE เลือกประเภทลา วันที่ และแนบเอกสารได้ หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนทาง LINE และกดอนุมัติหรือปฏิเสธพร้อมเหตุผล

บริษัทตั้งลำดับขั้นการอนุมัติตามบทบาทได้ เช่น หัวหน้างานก่อน แล้วฝ่ายบุคคล พนักงานจะได้รับแจ้งเมื่อผ่านขั้นสุดท้ายเท่านั้น สิทธิวันลาต่อปีตั้งเงื่อนไขเพิ่มตามอายุงานได้ทุกประเภท

OT

ระบบตรวจจับ OT จากเวลาออกงานที่เกินเวลาเลิกกะและช่วงผ่อนผันของกะนั้น พนักงานต้องระบุเหตุผลการทำ OT ก่อนออกงาน หัวหน้าเห็นเหตุผลในหน้าอนุมัติและปรับชั่วโมงหรือเรทได้

รองรับเรท OT แบบคิดจากเงินเดือน เรทคงที่ หรือแบบมีเงื่อนไขตามจำนวนชั่วโมง และอนุมัติเป็นลำดับขั้นตามบทบาทเหมือนใบลา

เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

คำนวณเงินเดือนรายงวดจากข้อมูลเข้างาน ลา และ OT ที่อนุมัติแล้ว หักภาษีเงินได้ตามอัตราก้าวหน้า ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพตามอัตราที่บริษัทตั้ง พนักงานรายวันและสัญญาจ้าง (หัก 3%) แยกกติกาให้ถูกต้อง

เพิ่มเบี้ยเลี้ยงหรือรายการหักได้หลายรายการต่อคนต่องวด แต่ละรายการแสดงบนสลิปแยกบรรทัด ปิดงวดแล้วออกไฟล์โอนเงินให้ธนาคารเป็น Excel หรือ CSV

สลิป หนังสือรับรอง 50 ทวิ และ ภ.ง.ด.1

เมื่อปิดงวด สลิปเงินเดือนส่งเข้า LINE ของพนักงานอัตโนมัติ พนักงานดาวน์โหลดเป็น PDF ย้อนหลังได้ 6 เดือน ฝ่ายบุคคลดาวน์โหลดสลิปทั้งงวดเป็นไฟล์ zip เก็บได้ในคลิกเดียว

หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และแบบยื่น ภ.ง.ด.1 พร้อมใบแนบ ออกบนฟอร์มจริงของกรมสรรพากร รวมถึงรายงานประกอบการยื่น ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก ภ.ง.ด.3 เป็น PDF และ Excel ในเมนูรายงานภาษี

รายงานและ Google Sheet

ภาพรวมการเข้างานวันนี้ สรุปมา/สาย/ขาด/ลาส่งเข้า LINE ให้บทบาทที่กำหนดหลังเวลาเข้ากะ ประวัติรายคน สถิติส่วนตัว และรายงานกองทุน

ข้อมูลทั้งหมดถูกเขียนลง Google Sheet ในไดรฟ์ของบริษัทคุณ เปิดดู กรอง ทำกราฟ หรือดึงไปใช้กับระบบอื่นได้เหมือนไฟล์ธรรมดา

หลายสาขา หลายบริษัท

ตั้งสาขาได้หลายแห่ง แต่ละสาขามีพิกัด รัศมี และ QR ของตัวเอง แพ็กเกจ Growth ขึ้นไปดูแลได้หลายบริษัทจากบัญชีเดียว สลับบริษัทได้จากเมนู

บทบาทและสิทธิ์ตั้งเองได้ทั้งหมด ว่าบทบาทไหนเห็นเมนูไหน ใครอนุมัติอะไร และรหัสพนักงานใช้รหัสของบริษัทเองได้