ความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลของคุณเก็บที่ไหน และเราเข้าถึงอะไรได้บ้าง

ข้อมูลธุรกิจทั้งหมด ได้แก่ ทะเบียนพนักงาน เวลาเข้าออก ใบลา OT เงินเดือน สลิป และรายงาน ถูกเขียนลง Google Sheet และ Google Drive ของบริษัทคุณเอง ระบบสร้างไฟล์ให้ตอนเชื่อม Google ครั้งแรก และอ่านหรือเขียนไฟล์นั้นผ่านสิทธิ์ที่เจ้าของบริษัทให้ไว้ทุกครั้งที่มีการใช้งาน

ฐานข้อมูลของ Aim HR Expert เก็บเฉพาะข้อมูลระบุตัวตนและการตั้งค่า เช่น บัญชีผู้ใช้ บริษัท สมาชิก บทบาทและสิทธิ์ การสมัครใช้งาน และบันทึกการกระทำในระบบ ไม่มีตารางเงินเดือน เวลาเข้าออก หรือใบลาอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา

ข้อมูลที่ได้จาก LINE ใช้ทำอะไร

จาก LINE เราได้ userId ชื่อที่แสดง และรูปโปรไฟล์ (และอีเมล ถ้าคุณอนุญาต) ใช้เพื่อยืนยันว่าใครเป็นใครตอนเข้าระบบ ผูกพนักงานกับบริษัท และส่งแจ้งเตือน เช่น สลิปหรือผลอนุมัติ ไปที่ LINE ของคนนั้น

เราไม่อ่านข้อความแชตของคุณ และไม่ส่งข้อความโฆษณาไปหาพนักงานของคุณ

การเข้ารหัสระหว่างส่ง และ session

ทุกการเชื่อมต่อใช้ HTTPS ทั้งระหว่างเบราว์เซอร์หรือ LINE กับ Aim HR Expert และระหว่าง Aim HR Expert กับ Google และ LINE token สำหรับเข้าถึง Google ถูกเข้ารหัสก่อนเก็บ และไม่มีเลขบัตรเครดิตอยู่ในระบบของเรา (การชำระเงินอยู่กับ Stripe)

session เข้าระบบเป็นคุกกี้ที่เบราว์เซอร์อ่านด้วยสคริปต์ไม่ได้ มีอายุ 7 วัน และหมดอายุเองเมื่อออกจากระบบ

การลบข้อมูลเมื่อยกเลิกบริการ

ยกเลิกแล้ว Google Sheet ยังอยู่ในไดรฟ์ของคุณ เพราะเป็นไฟล์ของคุณตั้งแต่แรก จะเก็บไว้ใช้ต่อ ดาวน์โหลด หรือลบเองเมื่อไหร่ก็ได้ และถอนสิทธิ์ที่ให้ Aim HR Expert ได้จากหน้าบัญชี Google

ข้อมูลระบุตัวตนในฐานข้อมูลของเรา (บัญชี บริษัท สมาชิก การตั้งค่า) จะถูกลบเมื่อได้รับคำขอที่ contact@aimexpensys.com ภายใน 30 วัน หรือลบอัตโนมัติเมื่อบัญชีไม่มีการใช้งานเกิน 12 เดือน ตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัว

ผู้ควบคุมข้อมูลกับผู้ประมวลผลข้อมูล ตาม PDPA

บริษัทของคุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ของพนักงาน เพราะเป็นผู้ตัดสินใจว่าเก็บอะไร ใช้ทำอะไร และไฟล์อยู่ในไดรฟ์ของคุณ ส่วน Aim HR Expert เป็นผู้ประมวลผลข้อมูล ที่ทำงานตามคำสั่งของคุณผ่านระบบ ไม่นำข้อมูลพนักงานไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น

พนักงานทุกคนต้องยอมรับข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวก่อนใช้งานครั้งแรก และถอนความยินยอมเรื่องข่าวสารการตลาดได้ที่หน้าข้อมูลส่วนตัว

แจ้งเหตุหรือติดต่อผู้ดูแลข้อมูล

พบช่องโหว่ สงสัยว่าข้อมูลรั่ว หรือต้องการใช้สิทธิ์ตาม PDPA ติดต่อได้ที่ contact@aimexpensys.com หรือ LINE OA @aimhrexpert เราตอบกลับภายใน 3 วันทำการ